Check List completo para una fiesta de cumpleaños

Los cumpleaños de nuestros chiquitos son súper importantes. Festejamos un año más compartido con ellos, y para nosotras significa un año más de aprendizaje y logros en el mundo de la maternidad. A todas nos da ilusión y queremos celebrarlo de forma única, con detalles lindos y diferentes. Pero, si no tienes experiencia en organizar fiestas infantiles, si no tienes mucho tiempo, o si simplemente no es lo tuyo, la tarea puede ser un poco abrumadora. Nos pasó como mamás primerizas. A continuación les compartimos una lista de tareas que ayuda a organizarse y tomar con calma la planificación de un evento. ¡Disfruten!

1. Planifica con tiempo: Empieza la planificación al menos un mes antes del evento. Avisa a tus invitados para que guarden la fecha, y reserva las cosas que pueden no estar disponibles a último minuto.

2. Haz una lista de invitados: el número de personas que invites determinará el presupuesto del evento. Considera que cada niño viene generalmente acompañado de papá y mamá, lo cual aumenta el número de personas que llegan a la fiesta.

3. Elige fecha y hora: Ten cuidado de no elegir un día de feriado para hacer la fiesta, porque podría dejar a varias personas fuera del evento. Cuando se trata de fiestas de niños muy chiquitos (menos de 2 años), recomendamos hacer la fiesta en la mañana. En la tarde pueden estar cansados y no disfrutan tanto de la fiesta (y obviamente, los papás tampoco).

4. Busca un lugar: Para una fiesta de niños lo recomendable es un lugar abierto con jardín. Alquilar un lugar de fiestas infantiles también es una buena opción

5. Adecúa el lugar: asegúrate de tener baños, un espacio para cambiar a los bebés, áreas de sombra y sol, y mesas con sillas para los adultos y los más chiquitos. Cuando van niños pequeños, lo ideal es que haya espacios para que los papás puedan sentarse a jugar con ellos. Areneros, saltarines, mesas interactivas y estaciones con actividades dinámicas gustan mucho a todos. No te olvides de colocar basureros, tener pañitos, bloqueador, repelente y un botiquín por si alguien lo necesita.

6. Decoración, actividades, dulces y sorpresas: Si eres de las mamás creativas y tienes suficiente tiempo para hacerlo, puedes encargarte personalmente de estos detalles. Pero si no es lo tuyo o no tienes tiempo, puedes contratar un servicio de planificación de eventos, quienes te ayudarán a hacerlo a tu gusto. Elige una tema para la fiesta y mantente en esa elección. Si no sabes qué tema elegir, revisar páginas web o Pinterest para inspirarse es una buena opción.

7. Envía las invitaciones: Hazlo idealmente 15 días antes del evento. Incluye un mapa y tu número de contacto. Puedes enviarlas por correo electrónico, whatsapp, o crear un evento en Facebook. Asegúrate que las personas que invites por estos medios revisen regularmente sus correos y perfiles.

8. Comida: Si los invitados son bebés, te recomendamos tener fruta, jugos y purés de frutas. Si invitaste a niños más grandes, lo mejor es tener snacks y bebidas en una mesa bajita para que sean de fácil alcance. ¡No te olvides de los papás y las mamás! Generalmente están despiertos desde muy temprano, y seguramente a medio día estarán muertos de hambre. Existen servicios de comida rápida que puedes contratar: hot dogs, pizza, tacos, hamburguesitas, etc. Los papás te agradecerán si tienes cerveza disponible durante la fiesta.

9. Alquileres: Si quieres alquilar mesas, carpas, saltarines o contratar animación (payasitos, personajes, caritas pintadas), hazlo al menos tres semanas antes del evento, para asegurar disponibilidad, y para que puedas explorar tus mejores opciones.

10. Fotos: Si quieres contratar un fotógrafo, reserva uno al menos con tres semanas de anticipación. Si no, pídele a algún amigo o familiar que se encargue. Indícale qué fotos quieres y en qué momentos, para que no se pierdan aquellos que tú consideras importantes. Siempre es lindo tomar fotos de la mesa y de los detalles decorativos de la fiesta.

11. El día de la fiesta: Trata de que tu hijo haga una siesta y coma bien antes de que lleguen los invitados, para evitar que esté molesto o cansado durante el evento. Asegúrate de tener al menos una persona que te ayude a recibir a los invitados, ofrecerles bebidas y acomodarles. 

12. Disfruta! Es un momento único para ti y tu familia, comparte con tus invitados y con tu cumpleañero. Después de todo el esfuerzo que has hecho, es hora de relajarte y pasar un momento padre que recordarás toda la vida!